Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Cenepas is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je per e-mail contact met ons opneemt, kunnen we je naam, e-mailadres, organisatie, telefoonnummer en de inhoud van je bericht verwerken. Als je klant of leverancier wordt, verwerken we daarnaast gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturatie en onze administratie.

Onze hostingprovider kan bij een bezoek aan deze website beperkte technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, tijdstip en opgevraagde pagina. Deze gegevens zijn nodig om de website veilig en betrouwbaar aan te bieden.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken persoonsgegevens om:

• vragen te beantwoorden en contact te onderhouden;
• offertes en overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren;
• diensten te leveren en facturen te versturen;
• te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
• de website veilig, beschikbaar en werkend te houden.

We baseren deze verwerkingen op jouw verzoek of onze overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang bij goede dienstverlening en beveiliging.

Cookies en analytics

Deze website gebruikt op dit moment geen trackingcookies, marketingcookies of analytische diensten waarmee bezoekers individueel worden gevolgd. Als dit in de toekomst verandert, passen we deze privacyverklaring aan en vragen we waar nodig vooraf toestemming.

Delen met anderen

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Denk aan onze hostingprovider, e-mailprovider, boekhouder en andere IT-dienstverleners. Waar nodig maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Contactgegevens en correspondentie bewaren we in beginsel tot twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Technische loggegevens worden volgens de beperkte bewaartermijnen van onze hostingprovider verwijderd.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@cenepas.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen vragen om je identiteit te bevestigen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. We kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.